Ya sea que esté en una reunión de trabajo o simplemente esté chateando con sus amigos y familiares, comprender las funciones de Zoom puede ayudarlo a sentirse un poco más seguro. Si un colega comparte información privada, ya sea personal o sobre la empresa, lo último que querrá es que se comparta externamente. En algunos casos, no es legal hacerlo.
Desafortunadamente, Zoom no le notificará si usted u otra persona tomó una captura de pantalla durante la llamada. Requeriría una configuración incorporada que Zoom no tiene. Incluso si notifica a sus usuarios cuando se ha tomado una captura de pantalla, los usuarios aún podrían encontrar e instalar software de terceros alternativamente.
Cualquiera que tenga acceso a la ID de la reunión tiene acceso a la llamada de Zoom. En entornos de trabajo, si hay una gran variedad de participantes en la reunión, puede ser difícil para el anfitrión realizar un seguimiento de quién ingresa a la llamada. Por lo tanto, es importante que cuando use Zoom, sea cuidadoso y cauteloso, y considere no solo la suya sino también la seguridad de los demás.
¿Puedo hacer una captura de pantalla en Zoom?
Sí, puede hacer una captura de pantalla en Zoom. Si está utilizando una computadora portátil o una computadora (ya sea Windows o Mac OS), se pueden tomar capturas de pantalla a través de la interfaz de Zoom.
Cómo hacer una captura de pantalla en Zoom
PASO 1: Inicie sesión en su cuenta de Zoom
PASO 2: En la esquina inferior derecha, haga clic en el botón '+' (¡Este es un atajo de captura de pantalla!)
PASO 3: Recorta, haz clic y arrastra donde sea necesario para seleccionar la parte de la captura de pantalla que deseas y presiona 'capturar'. (Nota: si no lo hace bien la primera vez, siempre puede volver a hacerlo).
PASO 4: Guarde su captura de pantalla en la ubicación deseada en su escritorio y envíe el chat requerido.
Cómo hacer una captura de pantalla en tu escritorio
Alternativamente, puede hacer una captura de pantalla usando la configuración de su escritorio. Dependerá del tipo de computadora portátil o computadora que tenga, pero es probable que sea uno de los siguientes:
Mac OS: Para una captura de pantalla de pantalla completa, use el atajo 'Comando + Shift + 3'.
Para capturar solo una ventana activa, use el atajo 'Comando + Shift + 4'. Cuando aparezca el cursor en forma de cruz, haga clic en la barra espaciadora y cambie a la ventana deseada. Las capturas de pantalla se guardarán en 'Imágenes'.
ventanas 10: Para hacer una captura de pantalla, use el atajo Win + PrntScrn. Las capturas de pantalla se pueden ubicar en la biblioteca de imágenes en la carpeta Capturas de pantalla.
Qué considerar al tomar capturas de pantalla en Zoom
Si va a tomar una captura de pantalla, debe tener en cuenta que otros no podrán ver esto.
Por lo tanto, esto es lo que debe considerar al tomar una captura de pantalla en Zoom para asegurarse de que todos en la llamada se sientan lo más cómodos y seguros posible.
Anfitrión
Si es el anfitrión de la reunión, puede delinear las reglas de lo que espera de los demás participantes. Si desea que se abstengan de tomar capturas de pantalla de la llamada de Zoom por completo, debe notificarles al comienzo de la reunión.
Anuncio
Si el anfitrión ha permitido que los participantes tomen capturas de pantalla durante la llamada de Zoom, es cortés que el participante lo anuncie de antemano.
Es posible que solo desee que los demás sepan que va a tomar una captura de pantalla por cualquier motivo. Esto les da a las personas la oportunidad de decidir si quieren estar en él, y si lo hacen, pueden ajustarse en consecuencia, ¡tal como lo harían si se tomara una foto!
Publicación
Es importante que si quieres publicar la captura de pantalla, tengas todo el consentimiento del participante. Por ejemplo, si desea utilizar la captura de pantalla como una forma de anunciar una de las reuniones de su equipo, entonces es vital que todos los involucrados le hayan permitido hacerlo.
La privacidad, especialmente en el lugar de trabajo, debe tomarse muy en serio y sin el permiso de todos los participantes, viola sus derechos y potencialmente su confianza y seguridad.
Intercambio
Una vez que finaliza la reunión, puede ser una buena idea compartir las capturas de pantalla en el chat para asegurarse de que todos estén satisfechos con lo que se ha tomado. Si las personas pueden ver lo que se ha capturado a lo largo de la llamada, puede que les dé la tranquilidad de que necesitan darle permiso para usarlos externamente, si es necesario.
Las capturas de pantalla también pueden ser una forma de compartir lo que se capturó de la llamada. Si se trata de una reunión de trabajo, podría brindarles a todos la oportunidad de mantenerse actualizados sobre las actas, o incluso podría compartir recuerdos con amigos y familiares.
¿Se pueden deshabilitar las capturas de pantalla?
Para el usuario cotidiano, será difícil deshabilitar las capturas de pantalla en Zoom. No hay un solo botón o configuración que se pueda habilitar. Sí, técnicamente se pueden deshabilitar mediante la codificación, pero, sinceramente, probablemente sea mucho más complicado de lo que vale. Es probable que necesite contratar a un desarrollador para realizar los procesos técnicos, y esto podría resultar bastante costoso.
Desafortunadamente, solo tiene que depositar su confianza en las personas que lo rodean y esperar que valoren su seguridad tanto como usted valora la de ellos.
Si tiene preocupaciones importantes sobre las capturas de pantalla, entonces sería conveniente notificar al anfitrión y expresarlas. Deberían poder ayudarlo a encontrar una solución alternativa si se consideran necesarias las capturas de pantalla.
¿Se puede desactivar la grabación de pantalla?
Zoom notifica a los otros participantes sobre la grabación de pantalla. La grabación de pantalla es otra característica de Zoom donde, en lugar de tomar una captura de pantalla singular, creará un video de la reunión grabada. Los usuarios gratuitos pueden grabar la pantalla localmente, mientras que los usuarios premium pueden grabar en la nube.
A pesar de no poder deshabilitar la notificación de grabación de pantalla, es posible modificar la configuración según el tipo de cuenta. Sin embargo, es posible deshabilitar la grabación de pantalla por completo yendo a Configuración> Grabación> Grabación local/Grabación en la nube y ajustando la configuración en consecuencia.
Si esto no funciona, también hay un método, similar a las capturas de pantalla, donde se puede cambiar la codificación.
Si solo algunos participantes necesitan grabar la reunión en pantalla, el anfitrión de la llamada de Zoom puede controlar quién puede hacerlo. Pueden otorgar a los participantes individuales la capacidad de grabar en pantalla, y el participante recibirá una notificación que le informará que se le ha otorgado permiso. Alternativamente, el anfitrión también puede evitar el acceso de un participante al registro de pantalla presionando 'Prohibir registro'.
Ya sea que desee habilitarlo o deshabilitarlo, puede consultar todas las configuraciones esenciales de grabación de pantalla de Zoom aquí.
Conclusión
Zoom no notifica a otros participantes si se ha tomado una captura de pantalla durante su reunión. Esto, por lo tanto, depende de que tanto el anfitrión como los usuarios asuman la responsabilidad y consideren los requisitos de los demás participantes.
Si un usuario en particular no quiere ser capturado en una captura de pantalla, debe informar a los demás que no da permiso. De esta manera, los demás conocen sus derechos y pueden tomar más precauciones, es decir, no tomar una captura de pantalla o pedirle al participante que apague su cámara antes de tomar la captura de pantalla.
Si realmente no se siente cómodo con las capturas de pantalla predeterminadas y la configuración de grabación de pantalla en Zoom, es posible que pueda deshabilitar por completo estas funciones contratando a un desarrollador para que programe las configuraciones de manera diferente para usted.
